Kiinteistönpidon ympäristöjärjestelmät

Tutkimuksen tavoitteena oli edistää ympäristöasioiden tarjoamien haasteiden hyödyntämistä kiinteistönomistajien, rakennuttajien ja kiinteistöpalveluyritysten keskuudessa sekä kehittää kiinteistönpidon ympäristöjärjestelmämalli. Tavoitteena oli myös tuottaa sekä asuin- että toimitilakiinteistöille raportoituja esimerkkejä esimerkiksi ympäristötavoitteiden asettamisesta tai ympäristöohjelman laatimisesta.

Raportointi: Hankkeesta laaditun opassarjan on julkaissut Kiinteistöalan Kustannus Oy Rep Ltd. Oppaiden sisältö on laadittu käytännönläheiseksi jokapäiväiseksi avuksi kiinteistö- ja rakennusalalle. Oppaiden sisältöä ovat olleet laatimassa alan yritysten edustajat neljässä työryhmässä.

- Saarivuo: Rakennuttaminen. Ympäristöopas 1 sisältää keskeiset päätökset ja toimenpiteet ympäristöasiat huomioon ottavassa rakennuttamisessa.
- Lepo & Saarivuo: Ylläpidon teettäminen. Ympäristöopas 2 sisältää keskeiset päätökset ja toimenpiteet ympäristöasiat huomioon ottavassa ylläpitotoimintojen teettämisessä toimitilapainotteisesti.
- Tuomela, Savolainen & Äijälä: Isännöinti. Ympäristöopas 3 sisältää ohjeita isännöitsijöille siitä, miten asuintalojen isännöinnissä voidaan ottaa huomioon ympäristönäkökohdat.
- Linsiö, Äijälä & Asikainen: Kiinteistönhoitopalvelujen tuottaminen. Ympäristöopas 4 sisältää ohjeita siitä, miten kiinteistöpalveluyritykselle laaditaan oma ympäristöjärjestelmä.

Projektin kuvaus

Projektin lähtökohtana on ympäristöystävällinen elinkaaritaloudellisuus. Kiinteistönpidon ympäristöjärjestelmää selvitetään vaativan tilaajan ja osaavan kiinteistönhoito-organisaation kannalta. Tavoitteena on määrittää kiinteistönpitoon soveltuvan ympäristönhallinnan periaatteet ja selvittää käytännön sovellukset niin, että ympäristötekijöille voidaan asettaa mitattavat tavoitteet, joiden täyttymistä suunnittelu-, toteutus- ja ylläpitoratkaisuissa voidaan valvoa.

Näin kiinteistönpidon ympäristöjärjestelmä sisältää menettelytavat, joilla kiinteistönpidon ympäristövaikutuksia sekä ympäristöön välittömästi liittyviä turvallisuus- ja terveellisyysvaikutuksia seurataan, jotta voidaan vähentää sekä kiinteistönpidon ympäristöriskejä että haittavaikutuksia ympäristölle, kiinteistön käyttäjille ja kiinteistönhoito-organisaatiolle.

Rakennuttaja on kiinteistönpitoon liittyvien toimenpiteiden keskeinen osapuoli, joka luo perustan kiinteistön käytölle ja ylläpidolle. Rakennuttajalta odotetaan myös ympäristövaikutuksia sisältävien ratkaisujen osalta johdonmukaisuutta, oikea-aikaisuutta, pyrkimistä tasapainoiseen ja eri näkökulmat huomioonottavaan lopputulokseen. Tämän vuoksi on erittäin tärkeää, että tilauksia tekevä ja suorituksia kilpailuttava taho mallitoiminnoissaan saa oikean kuvan ympäristökysymysten tärkeydestä ja päätöstensä ympäristövaikutuksista.

Rakennuttamisen osa-alueella luodaan yhteydet mm. käynnistymässä olevaan ekologis-taloudelliseen rakennuttamismenettelyhankkeeseen. Kiinteistönhoitopalvelujen tuottamisen alueella hyödynnetään Suomen Kiinteistönhoitoyhteisöt KIHO ry:n puitteissa tehtyä ympäristöohjelmatyötä.

Kuvatunkaltaisella ympäristöjärjestelmämallilla luodaan edellytykset kiinteistöjen ympäristöasioiden hallitsemiseksi koko elinkaaren aikana.

Käynnistysvaiheessa selvitettiin ympäristöasioiden nykytilaa, syvennettiin tietämystä, analysoitiin mahdollisuuksia ja tunnistettiin ympäristönäkökohtia. Projektissa otettiin huomioon mm. ISO 14 000 -standardisarja, EU:n EMAS (Eco Management and Audit Scheme), käynnissä olevat kotimaiset ja kansainväliset tutkimukset sekä ympäristölainsäädäntö.

Kehitysvaiheessa priorisoitiin ympäristönäkökohdat ja valittiin kehitysvaiheen aiheet. Vaihe toteutettiin benchmarking -tyylisenä ryhmätyönä, joka eteni seuraavasti: aiheen alustus, työ organisaatiossa, ryhmäläisten asioiden esittely ja yhteenveto. Kehitysvaiheessa jokainen organisaatio lisäksi pilotoi perusteellisemmin yhden kehityskohteen.

Yhteenveto- ja jatkokehitysvaiheessa koottiin kokemukset piloteista ja dokumentoitiin case-esimerkit sekä kommentoitiin ympäristömallia. Näiden pohjalta viimeisteltiin malli ja liitettiin se laatumalleihin.

Näin laadittu toimintaohjeisto integroitiin yhteen jo olemassa oleviin laatujärjestelmämalleihin, jolloin ympäristöasioiden hallintamenettelyt ovat helposti liitettävissä rakennuttaja- ja ylläpito-organisaatioiden käyttämiin tai kehitteillä oleviin laatujärjestelmiin.