Korjauksiin liittyvä rahastointi

Yhtiössä toteutettavassa laajassa korjaushankkeessa osakkailla on mahdollisuus maksaa osuutensa hankkeesta etukäteen ja niiden osakkaiden osalta, jotka eivät halua maksaa osuuttaan kerralla pois, urakka rahoitetaan yhtiön ottamalla pankkilainalla. Mitä päätöksiä taloyhtiössä on tehtävä, jotta osakkaiden suoritukset voidaan kirjanpidossa rahastoida ?

Rahastoinnissa on aina muistettava, että vain aktivoituihin eli taseeseen kirjattuihin hankkeisiin liittyviä suorituksia voidaan rahastoida. Rahastoida voidaan tällaisiin hankkeisiin liittyvää ennakkosäästämistä (esim. kerätään "korjausvastiketta" 3-5 vuotta ennen hankkeen toteutumista) tai aktivoituun hankkeeseen otetun lainan lyhennyksiin kerättyjä suorituksia (lainaosuuden poismaksu lyhennyksen osalta tai pääomavastikkeen lyhennyksiä vastaava osa). Vuosikuluihin kerättyjä varoja ei voida rahastoida. Jos esimerkiksi toteutetaan laaja korjaushanke, johon liittyvät korjauskulut kirjataan vuosikuluiksi, ei tällaiseen hankkeeseen kerättyjä varoja voi rahastoida.

Rahastointipäätös on tehtävä yhtiökokouksessa ennen sen tilikauden päättymistä, jolta rahastointeja suoritetaan. Asiasta ei voi päättää enää tilikauden päättymisen jälkeen, esimerkiksi tilinpäätöskokouksessa. Myöskään hallituksen päätös asiasta ei riitä, ellei hallitus ole saanut yhtiökokoukselta valtuutusta päättää asiasta. Rahastointipäätöksen käsittely tulee ilmetä kyseisen yhtiökokouksen kokouskutsussa.