Helmikuu

Jos taloyhtiössä pidetään yksi yhtiökokous vuodessa, hallitus viimeistelee helmikuussa siihen liittyvät kokousasiat.

Hallinto

Hallituksen tilinpäätöskokous, jossa käsitellään yhtiökokouksessa käsiteltävät ja päätettävät asiat

  • Allekirjoitetaan tilinpäätös ja toimintakertomus
  • Valmistellaan talousarvio
  • Viimeistellään selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä
  • Viimeistellään kunnossapitotarveselvitys
  • Valmistellaan esitys hallituksen jäsenten palkkioista
    Hyvä hallintotapa-suosituksen mukaan hyvä taso hallituksen puheenjohtajan palkkioksi on 100-150 e/kokous ja hallituksen jäsenen palkkioksi 60-80 e/kokous
  • Selvitetään mahdolliset uudet hallituksen jäsenet. Tarvittaessa käytetään hallitusammattilaisia
  • Varmistetaan tilin- ja toiminnantarkastajien suostumus tehtävään
  • Valmistellaan yhtiökokouskutsussa mainitut päätettävät asiat. Mikäli kyseessä on iso päätös (esim. linjasaneeraushanke), järjestetään osakkaille infotilaisuus asian esittelyä varten, ennen varsinaista yhtiökokousta. Lue lisää Korjausrakentamispalveluiden hankintaoppaasta
  • Päätetään yhtiökokouksen aika ja paikka,
  • Sovitaan missä yhtiökokouksen asiakirjat pidetään nähtävillä osakkaita varten. Useimmiten paikaksi sovitaan isännöintiyritys
  • Huolehditaan, että kokouskutsut lähtevät kun kokouksen ajankohta on päätetty tai viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

  • Lumityöt ja liukkauden torjunta
  • Katon lumikuorman ja jääpuikkojen muodostumisen seuranta. Tarvittaessa tilataan lumenpudotus ammattilaiselta

Sisätyöt

  • Kiinteistön turvallisuuden tarkastus, kuten alkusammutuskaluston ja palovaroittimien kunto, poistumistiet ja merkinnät sekä väestönsuojelutilat
  • Kosteiden tilojen pintojen kunnon tarkastus (yleiset tilat, saunat)

Viestintä

Asukastiedotteeseen esim.

  • 112-päivä tarjoaa mahdollisuuden muistuttaa paloturvallisuudesta ja yhtiön pelastussuunnitelmasta.
  • Jos yhtiö suunnittelee pyöräkellarin siivousta ja ylimääräisten tavaroiden hävittämistä keväällä, kannattaa tiedottaminen aloittaa nyt.

Muuta ajankohtaista

Jäsensivuille kirjautuminen vaatii Kiinteistöliiton jäsennumeron
Jäsensivuille kirjautuminen vaatii Kiinteistöliiton jäsennumeron

Haku

Kirjoita hakukenttään hakusana tai sen osa. Älä käytä jokerimerkkejä. Tällöin haku etsii kaikki mahdolliset osumat, joista löytyy käyttämäsi kirjainyhdistelmä. Esimerkiksi Tupakointi tai tupak toimivat molemmat hakusanoina.