Taloyhtiön hallitus ja tiedottaminen

2.9.2025

Lakineuvontaan tulee ajoittain kysymyksiä asunto-osakeyhtiön hallituksen kokouspöytäkirjan julkisuudesta. Usein näissä tilanteissa on kyse siitä, että yksittäinen osakas haluaa nähdä, mitä pöytäkirjaan on kirjattu. Hallituksen tiedottamista on kuitenkin tärkeää tarkastella myös laajemmin.

Taloyhtiön hyvän hallintotavan mukaista on, että hallitus viestii osakkaille suunnitelmallisesti, säännöllisesti ja avoimesti päätöksistään ja taloyhtiön tilanteesta. Viestinnän suunnittelussa hallitus voi käyttää apuna esimerkiksi taloyhtiön vuosikelloa. On tärkeää, että osakkaat pysyvät ajan tasalla esimerkiksi yhtiön taloustilanteesta ja asioista, jotka voivat vaikuttaa merkittävästi yhtiövastikkeisiin. Osakkaille on tärkeää tiedottaa myös muista yhtiön arkeen ja turvallisuuteen liittyvistä asioista (esimerkiksi pelastussuunnitelmasta), yhteisten tilojen käytöstä, huoneistojen käyttöön vaikuttavista asioista ja jätteiden lajittelusta. Suositeltavaa on tiedottaa myös taloyhtiöiden tilaamien palvelujen olennaiset sisällöt. Hallitus voi viestiä näistä asioista tiedotteella.

Hallitus voi päättää siitä, laatiiko se itse tiedotteet vai ostaako palvelun esimerkiksi isännöinniltä. Hallituksen ja isännöitsijän onkin suositeltavaa sopia siitä, kuka hoitaa osakas- ja asukasviestintää ja laatii tiedotteet.

Mitä tulee hallituksen kokouspöytäkirjoihin, laissa ei ole säädetty niiden julkisuudesta. Osakkaalla on kuitenkin asunto-osakeyhtiölain mukaan oikeus saada tieto sellaisesta hallituksen päätöksestä, joka koskee hänen osakkeisiinsa perustuvaa oikeutta tai velvollisuutta. Hallitus voi päättää, antaako se tiedon osakkaalle kokouspöytäkirjalla, pöytäkirjan otteella vai erillisen ilmoituksella. Osakkaan pyynnöstä tieto on annettava kirjallisesti, mutta se on suositeltavaa muutenkin. On suositeltavaa, että hallitus tiedottaa avoimesti osakkaisiin vaikuttavista päätöksistään. Tiedottamisessa täytyy kuitenkin huomioida osakkaiden ja asukkaiden yksityisyyden suoja ja tietosuoja ja mahdolliset palveluntarjoajien liikesalaisuudet.

Lisätietoa hyvästä taloyhtiön viestinnästä ja vuosikellosta löydät Taloyhtiön hyvä hallintotapa -suosituksesta (luvut 3 ja7).