Kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoittaminen alkaa kesäkuussa

13.5.2025

HTJ 2 -jatkokehityshankkeessa ollaan siirtymässä seuraavaan vaiheeseen. Vajaa kuukausi jäljellä siihen, kun kunnossapito- ja muutostyötietoja voi rajapintojen kautta ryhtyä ilmoittamaan huoneistotietojärjestelmään.

Rajapinnat, joita ilmoittamisessa voi hyödyntää, ovat joko isännöintijärjestelmän ja huoneistotietojärjestelmän välisiä tai rakennusten kunnossapitoon ja remontointiin liittyvien järjestelmien ja huoneistotietojärjestelmän välisiä rajapintoja.

Ellei rajapintoja ole tarkoitus hyödyntää, vaan ilmoittamisen aikoo hoitaa Maanmittauslaitoksen käyttöliittymän kautta, joutuu vielä hieman odottamaan. Käyttöliittymän kautta ilmoitukset tekevien osalta kunnossapito- ja muutostyötietojen ilmoitusaika alkaa vuoden 2026 alusta lukien.

Tietovarannon perustamisvaihe eli ensi kuussa alkava siirtymäaika jatkuu ilmoittamistavasta riippumatta vuoden 2026 kesäkuun loppuun sakka. Siirtymäaikana on ilmoitettava huoneistotietojärjestelmään yhtiön elinkaarensa aikana toteuttamat merkittävät kunnossapito- ja muutostyöt ja niiden tekoajankohdat. Lisäksi on ilmoitettava tiedot viimeisimmästä yhtiökokoukselle esitetystä hallituksen kunnossapitotarveselvityksestä.

Osakkaiden muutostyötietoja ei vielä siirtymävaiheessa tarvitse ilmoittaa, mutta halutessaan ne pystyy jo ilmoittamaan. Tältä osin varsinainen ilmoitusvelvollisuus alkaa 1.7.2026. Asunto-osakeyhtiöillä on ollut velvollisuus ylläpitää remonttirekisteriä jo heinäkuusta 2010 lukien. Remonttirekisteriin merkityistä osakasmuutostöistä yhtiön ilmoitusvelvollisuus koskee vain 1.6.2023 jälkeen remonttirekisteriin merkittyjä tietoja. Vanhempia eli aiemmin rekisteriin merkittyjä tietojakin pystyy halutessaan ilmoittamaan. Hallitus päättää, halutaanko yhtiössä tehtyjä osakasmuutostöitä ilmoittaa pidemmältä ajalta kuin laki edellyttää.

Ihan kaikkia yhtiöitä ilmoitusvelvollisuus kunnossapito- ja muutostöistä ei koske. Näistä poikkeuksista löytää lisätietoa esimerkiksi tästä blogikirjoituksesta.

Taloustietojen, eli laina- ja vastiketietojen ilmoittaminen alkaa puolestaan vasta myöhemmin, ja nyt ensi vaiheessa jatkokehityshankkeessa lähdetään liikkeelle kunnossapito- ja muutostöiden ilmoittamisella.