Osakkaan oikeus saada asiansa yhtiökokouksen käsiteltäväksi

27.1.2026

Suurimmalla osalla taloyhtiöistä on varsinainen yhtiökokous vain kerran vuodessa. Usein tammikuussa käynnistetään päätösasioiden lopullinen valmistelu tähän taloyhtiön kannalta vuoden tärkeimpään tapahtumaan. Myös osakkaalla on asunto-osakeyhtiölain mukaan oikeus saada asia yhtiökokouksen käsiteltäväksi ja se onkin yksi osakkaan keskeisimmistä oikeuksista asunto-osakeyhtiössä.

Mitä tämä käytännössä tarkoittaa ja miten ja milloin osakkaan on esitettävä vaatimuksensa? Onko käsiteltävien asioiden suhteen asetettu jotain rajoituksia? Entä miten hallituksen olisi suositeltavaa toimia, kun osakkaan vaatimus käsiteltävästä asiasta saapuu yhtiölle?

Miten vaatimus esitetään ja millaisia asioita yhtiökokouksessa voidaan käsitellä?

Osakkaan on esitettävä vaatimuksensa käsiteltävästä asiasta kirjallisesti, ja se tulee osoittaa yhtiön hallitukselle tai isännöitsijälle, jonka tulee viedä asia hallituksen käsitteleväksi. 

Käsiteltäväksi vaadittava asia on mainittava vaatimuksessa selkeästi, mutta sitä ei tarvitse perustella. Osakkaan kannattaa kuitenkin kiinnittää huomiota käsiteltäväksi vaatimansa asian muotoiluun. Jos osakas ei esitä vaatimansa asian osalta päätösehdotusta, on huomattava, ettei asiassa voida silloin lähtökohtaisesti myöskään tehdä päätöksiä yhtiökokouksessa, vaan asiaa voidaan vain käsitellä ja siitä voidaan käydä keskustelua. Jos osakas haluaa, että yhtiökokous tekee jonkin päätöksen hänen esittämänsä asian osalta, tulee päätettävä asia olla riittävän selkeästi mainittu ja yksilöity jo yhtiökokouskutsussa. 

Käsiteltäväksi vaaditun asian tulee kuulua yhtiökokouksen toimivaltaan. Jos asia siis kuuluu hallituksen tai isännöitsijän yksinomaiseen toimivaltaan, ei sitä voida yhtiökokouksessa käsitellä. Esimerkiksi isännöitsijän valintaa ja erottamista koskeva asia kuuluu lain mukaan yksinomaisesti hallituksen toimivaltaan, eikä sitä voida käsitellä yhtiökokouksessa. Tällaista asiaa ei siis tule ottaa yhtiökokouksen esityslistalle osakkaan vaatimuksesta. Myöskään kertaalleen yhtiökokouksessa päätettyä asiaa ei tarvitse käsitellä osakkaan vaatimuksesta uudelleen, jos asia ei ole muuttunut. 

Milloin vaatimus on viimeistään esitettävä?

Vaatimus on esitettävä niin hyvissä ajoin, että se voidaan sisällyttää yhtiökokouskutsuun. Lain esitöissä on todettu, että vaatimuksen tulisi olla saapunut hallitukselle viikkoa ennen lain tai yhtiöjärjestyksen mukaista aikaisinta mahdollista kokouskutsun toimittamisajankohtaa. 

Käytännössä osakkaan vaatimus tulisi olla hallituksella ennen yhtiökokousta edeltävää hallituksen kokousta, jossa päätetään yhtiökokouskutsun sisällöstä. Jos kokouskutsut yhtiökokoukseen on jo toimitettu, ei uutta täydennyskutsua tarvitse toimittaa. Tällöin on kuitenkin huomioitava, että osakkaan esittämä vaatimus on käsiteltävä tätä kokousta seuraavassa mahdollisessa yhtiökokouksessa, oli se sitten varsinainen tai ylimääräinen yhtiökokous. Hallituksen kannattaa siis pitää kirjaa osakkaiden vaatimuksista, jotka ovat tulleet pitkin vuotta, jotta ne muistetaan sisällyttää seuraavan yhtiökokouksen kokouskutsuun. 

Millä tavoin käsiteltäväksi vaadittu asia tulisi esittää kokouskutsussa?

Osakkaan vaatimat asiat tulee mainita yhtiökokouskutsussa. On suositeltavaa, että osakkaan vaatimuskirje liitetään yhtiökokouksen kokouskutsuun, jolloin käsiteltävä asia tulee kokouskutsussa esille siinä muodossa kuin osakas on sen itse esittänyt. 

Jos osakkaan vaatimus on epäselvä, suosittelen, että hallitus tai isännöitsijä on yhteydessä osakkaaseen ja tiedustelee, oliko osakkaan tarkoitus sisällyttää jokin päätösehdotus vaatimukseensa. Tällä sujuvoitetaan asian käsittelyä yhtiökokouksessa ja vältetään turhaa harmistusta ja eripuraa.