Hallituksen pöytäkirja

8.1.2026

Asunto-osakeyhtiölaki määrittelee hallituksen pöytäkirjan laatimista, allekirjoittamisesta sekä säilyttämisestä. Laissa säädetään myös hallituksen jäsenen ja isännöitsijän oikeudesta saada eriävä mielipide merkityksi pöytäkirjaan.

Pöytäkirjan allekirjoittaminen

Hallituksen kokouksesta tulee laatia pöytäkirja, jonka allekirjoittaa kokouksen puheenjohtaja ja, jos hallitukseen kuulu useita jäseniä, vähintään yksi hallituksen siihen valitsema jäsen tai vaihtoehtoisesti kokouksessa läsnä ollut isännöitsijä.

Yhtiöjärjestyksessä on kuitenkin mahdollista määritellä tarkempia määräyksiä hallituksen pöytäkirjan allekirjoittamisesta. Yhtiöjärjestyksessä voikin olla määräys siitä, että kaikkien hallituksen kokouksessa läsnä olleiden jäsenten tulisi allekirjoittaa hallituksen pöytäkirja.

Pöytäkirjan sisältö

On varsin tavallista ja riittävää, että hallituksen kokouksen pöytäkirja laaditaan sellaisessa muodossa, että siitä ilmenevät tehdyt päätökset. Päätöspöytäkirjan muodossa laadittuun pöytäkirjaan ei tarvitse kirjata käytyä keskustelua, vaan pöytäkirjaan merkitään vain tehdyt päätökset. Pöytäkirjaan on kuitenkin mahdollista kirjata tarkemmin päätösten taustoja sekä perusteluja. 

Pöytäkirjasta tulee aina käydä ilmi yhtiön nimi, pöytäkirjan numero, kokouksen aika sekä paikka, läsnäolijat ja kokouksen laillisuuden sekä päätösvaltaisuuden toteaminen. Jos hallitus tekee päätöksiä äänestämällä, on pöytäkirjaan olennaista merkitä myös äänestyksen tulokset ja se, kuinka jäsenet ovat äänestäneet. Hallituksen jäsenten äänestyskäyttäytyminen voi olla merkityksellistä, kun arvioidaan jäsenten vastuuta tietystä hallituksen päätöksestä. Päätöstä vastustaneet jäsenet eivät lähtökohtaisesti vastaa enemmistön tekemästä virheellisestä päätöksestä.

Hallituksen jäsenellä ja isännöitsijällä on myös oikeus saada eriävä mielipiteensä merkityksi pöytäkirjaan. Ilmoittamalla eriävän mielipiteensä jäsen vapautuu pääsääntöisesti virheellisen päätöksen mahdollisesti tuottamasta vahingonkorvausvastuusta.

Hallituksen pöytäkirjat tulee numeroida juoksevasti ja ne on säilytettävä luotettavalla tavalla. Pöytäkirjat tulee säilyttää pysyvästi eli lähtökohtaisesti koko taloyhtiön olemassaoloajan.