Yhtiökokouksen kutsuajassa ja -tavassa huomioitavia asioita
13.2.2026
Taloyhtiöiden hallitukset pitävät vähitellen tilinpäätöskokouksiaan ja kuumin yhtiökokouskausi lähenee. Keräsin alle asunto-osakeyhtiölain oletussäännösten mukaisia huomioita yhtiökokouksen kutsuaikaan ja kutsutapaan liittyen. Joistakin asioista voidaan määrätä taloyhtiön omassa yhtiöjärjestyksessä toisin.
Kutsuaika
Joka kevät lakineuvontaamme tulee kysymyksiä siitä, että ”onkohan nyt meidän taloyhtiössämme kokouskutsut lähteneet ajoissa?”. Asunto-osakeyhtiölaki edellyttää, että kokouskutsu on toimitettava aikaisintaan 2 kuukautta ja viimeistään 2 viikkoa ennen yhtiökokousta. Taloyhtiön omassa yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä laista poikkeavasti lyhyempää määräaikaa pidentäen ja pidempää määräaikaa lyhentäen. Näin ollen kutsuaika tulee aina tarkistaa yhtiön omasta yhtiöjärjestyksestä. Välillä törmää esimerkiksi siihen, että yhtiöjärjestyksen mukaan kutsu on toimitettava aikaisintaan 4 viikkoa ja viimeistään 2 viikkoa ennen yhtiökokousta.
Vanhemmissa yhtiöjärjestyksissä saattaa olla vanhan lain aikainen määräys siitä, että kokouskutsu on toimitettava viimeistään viikkoa ennen yhtiökokousta. Tällaista määräystä ei kuitenkaan asunto-osakeyhtiössä saa noudattaa.
Kutsuaika käytännössä
Käytännössä kutsuaikaa koskeva sääntely edellyttää, että kokouskutsut on postitettava tai lähetettävä sähköpostilla viimeistään 2 viikkoa ennen yhtiökokousta. Jos yhtiökokous pidetään tiistaina 21.4, on kokouskutsut lähetettävä viimeistään tiistaina 7.4. Lainmukainen sanamuoto ei edellytä, että kokouskutsujen tulisi olla osakkailla 2 viikkoa ennen yhtiökokousta. Tämä kannustaa osaltaan osakkaita vastaanottamaan kokouskutsut sähköpostilla, sillä tällöin kokouskutsun saa välittömästi.
Itse suosittelen lähettämään kutsut mahdollisimman ajoissa, mikä antaa myös osakkaalle hyvin aikaa tutustua kutsun liitteisiin ja varata kalenteriin aikaa kokoukseen osallistumiselle.
Kutsutapa
Laki edellyttää, että kokouskutsu toimitetaan jokaiselle osakkeenomistajalle kirjallisesti. Joissakin yhtiöjärjestyksissä voidaan myös edellyttää esimerkiksi kutsun toimittamista todisteellisesti tai julkaisemista yhtiön ilmoitustaululla. Nämä määräykset täydentävät laissa säädettyä kutsun toimittamistapaa.
Kokouskutsu toimitetaan osakkeenomistajille, joiden postiosoite on yhtiön tiedossa, tai joka on ilmoittanut sähköpostiosoitteen tai muun tietoliikenneyhteyden kutsun toimittamista varten. Nykyään on syytä huomioida, että taloyhtiö saa osakkaiden yhteystiedot Maanmittauslaitoksen ylläpitämästä osakehuoneistorekisteristä osakkeenomistajien ilmoitusten perusteella. Osakkaiden onkin syytä tarkistaa omalta osaltaan, että omat yhteystiedot ovat rekisterissä ajan tasalla.
Yhtiö päättää kutsutavan
Yhtiö voi toimittaa kokouskutsun sähköisesti esim. sähköpostilla vain silloin, jos osakkeenomistaja on ilmoittanut sähköpostiosoitteensa nimenomaan kokouskutsujen toimittamista varten. Kuitenkin loppupeleissä yhtiö päättää siitä, millä tavalla kokouskutsu toimitetaan. Kokouskutsut voi siis toimittaa kirjepostilla, vaikka osakas olisi ilmoittanut sähköpostiosoitteensa. Käytännössä näin ei kuitenkaan yleensä toimita, sillä kutsujen toimittaminen sähköpostilla on kustannustehokkaampaa.
Jaakko Lindfros
Kirjoittaja on Kiinteistöliiton vanhempi lakimies.
