Back to school ja varsinainen yhtiökokous pitämättä

1.8.2025

Helteinen kesä alkaa olla siinä vaiheessa, että kaikenlaista koulujen alkuun viittaavaa mainontaa alkaa tulla vastaan, vaikka moni vielä lomaileekin. Joissakin taloyhtiöissä voi olla tilanne, ettei varsinaista yhtiökokousta ole vielä pidetty, vaikka näin olisi tullut tehdä.

Lain mukaan varsinainen yhtiökokous on pidettävä 6 kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Tätä laissa säädettyä määräaikaa tulee noudattaa, vaikka yhtiöjärjestyksessä määrättäisiin lyhyemmästä määräajasta. Näiltä osin laki menee yhtiöjärjestyksen edelle. Pääsääntöisesti suomalaisten asunto-osakeyhtiöiden tilikausi noudattaa kalenterivuotta, mutta poikkeaviinkin tilikausiin törmää välillä. Näin ollen suurimman osan asunto-osakeyhtiöistä tulee lain mukaan pitää varsinainen yhtiökokous kesäkuun loppuun mennessä. Yhtiön yhtiöjärjestyksessä voidaan määrätä useammastakin varsinaisesta yhtiökokouksesta, mutta tällöinkin esim. tilinpäätöksen vahvistaminen ja muut laissa erikseen määrätyt asiat tulee päättää yhtiökokouksessa, joka pidetään kesäkuun loppuun mennessä.

Mitä vaikutuksia sillä on, että yhtiökokousta ei ole vielä pidetty, vaikka koulujen alkaminen on jo aivan nurkan takana? Välillä törmää esimerkiksi väitteeseen, että ”yhtiökokous ei ole laillinen”, kun se on järjestetty myöhässä. Tämä ei kuitenkaan pidä paikkaansa. Yhtiökokous voidaan pitää myös kesäkuun jälkeen, ja siellä voidaan tehdä täysin laillisesti päätöksiä, vaikka lain edellyttämästä 6 kuukauden määräajasta myöhästyttäisiinkin. Suoria vaikutuksia yhtiökokouksen myöhästymisellä ei näin ollen varsinaisesti ole.

Myöhästyneen yhtiökokouksen osalta on kuitenkin syytä muistaa, että yhtiön hallitus vastaa yhtiökokouksen pitämisestä lain edellyttämässä määräajassa. Myöhästyneen yhtiökokouksen osalta onkin olemassa riski siitä, että hallitus voi joutua vahingonkorvausvastuuseen, mikäli yhtiökokousta ei ole pidetty ajallaan ja siitä aiheutuu yhtiölle tai osakkaille vahinkoa. Vaikka vahingonkorvausriski ei käytännössä mikään suuren suuri ole, niin on se aina olemassa. Kannustankin järjestämään yhtiökokoukset laissa määrätyn määräajan puitteissa!