Omatoimi-isännöinti – Säästöä vai säätöä?
Monessa taloyhtiössä isännöintiä hoitaa ammattimaisen isännöitsijän sijaan osakas tai muu taloyhtiön sisältä löytyvä henkilö. Mutta mitä omatoimi-isännöinti eli OTO-isännöinti käytännössä tarkoittaa? Millaista osaamista tehtävä vaatii, ja missä tilanteissa ratkaisu toimii, tai ei toimi?
Tässä Taloyhtiökupla-podcastin jaksossa keskustellaan omatoimi-isännöinnin mahdollisuuksista, vastuista ja sudenkuopista. Vieraana ovat Kiinteistöliiton toimitusjohtaja Mia Koro-Kanerva sekä vanhempi lakimies Minna Anttila.
Jaksossa vastataan muun muassa näihin kysymyksiin
Mitä OTO-isännöinti tarkoittaa?
- Taloyhtiö ei osta isännöintipalvelua ulkopuoliselta yritykseltä.
- Isännöitsijän tehtävää hoitaa yleensä taloyhtiön osakas tai muu taloyhtiöstä löytyvä henkilö.
- OTO-isännöitsijällä on samat lakisääteiset vastuut kuin ammatti-isännöitsijällä.
Mitä isännöitsijän tehtäviin kuuluu?
- Kiinteistön ja rakennusten ylläpidosta huolehtiminen.
- Päivittäisen hallinnon järjestäminen.
- Talouden suunnittelu ja seuranta.
- Kirjanpidon ja varainhoidon järjestäminen.
- Sopimusten hallinta, vakuutukset ja viranomaisilmoitukset.
- Korjaushankkeiden ja remonttien koordinointi.
- Isännöitsijäntodistusten laatiminen.
Millaista osaamista omatoimi-isännöitsijältä vaaditaan?
- Ymmärrystä taloyhtiön tekniikasta ja kunnossapidosta.
- Juridista osaamista tai kykyä hankkia tarvittavaa neuvontaa.
- Taloushallinnon perusteiden tuntemusta.
- Kykyä tunnistaa oman osaamisen rajat.
- Riittävästi aikaa ja motivaatiota tehtävän hoitamiseen.
Kuka päättää isännöitsijän valinnasta?
- Hallitus valitsee ja erottaa isännöitsijän.
- Yhtiökokous voi päättää siitä, että taloyhtiöllä on isännöitsijä, mutta ei varsinaisesti valitse henkilöä tehtävään.
- Päätöksenteossa on huomioitava yhtiöjärjestys sekä mahdolliset sopimukset.
Mistä tunnistaa, ettei OTO-isännöinti toimi?
- Tehtäviä jää hoitamatta tai ne viivästyvät.
- Viestintä osakkaiden kanssa ontuu.
- Yhtiökokouksia ei järjestetä asianmukaisesti.
- Isännöitsijäntodistuksissa tai asiakirjoissa on puutteita.
- Talouden seuranta tai kirjanpito ei ole ajan tasalla.
Mistä OTO-isännöitsijä saa apua?
- Kiinteistöliiton neuvontapalveluista.
- Isännöinnin eettisistä ohjeista.
- Isännöitsijän käsikirjasta.
- Alan yleisistä sopimusehdoista (ISE-ehdot).
- Koulutuksista ja verkkokursseista.
Jakson tärkein havainto
Omatoimi-isännöinti voi toimia hyvin pienessä taloyhtiössä, jos tehtävään löytyy aidosti osaava ja motivoitunut henkilö. Samalla kyse on kuitenkin merkittävästä vastuusta, joka vaikuttaa suoraan taloyhtiön hallintoon, talouteen ja osakkaiden omaisuuden arvoon.