Hallitustyöskentely haltuun

Webinaarissa käytiin läpi asunto-osakeyhtiön hallituksen roolia, tehtäviä ja vastuita. Kiinteistöliiton lakiasiainjohtaja Jenni Hupli johdatti osallistujat hallitustyöskentelyn perusteisiin ja antoi käytännön vinkkejä päätöksentekoon, kokouksiin ja vastuukysymyksiin. Jakso tarjoaa kattavan perehdytyksen uusille hallituksen jäsenille.

Mikä on asunto-osakeyhtiö ja miten se toimii?

Asunto-osakeyhtiö on osakeyhtiö, jonka tarkoituksena on omistaa ja hallita rakennusta, jossa osakkeet tuottavat hallintaoikeuden huoneistoon. Yhtiön ylin päättävä elin on yhtiökokous, joka valitsee hallituksen ja tilintarkastajat.

Mitä hallitus tekee?

Hallituksen tehtäviin kuuluu yhtiön hallinnon hoito, kiinteistön ja rakennusten kunnossapidon järjestäminen, talouden valvonta ja yhtiökokousten valmistelu. Hallitus päättää myös isännöitsijän valinnasta ja valvoo tämän toimintaa.

Miten hallitus työskentelee?

Hallituksen tulee kokoontua päätöksentekoa varten. Kokoukset voivat olla fyysisiä, etäkokouksia tai hybridimuotoisia. Päätökset tehdään enemmistöpäätöksin, ja esteellisyystilanteet on tunnistettava. Pöytäkirjat tulee säilyttää koko yhtiön olemassaolon ajan.

Mitä hallituksen jäsenen tulee tietää?

Hallituksen jäsenen on hyvä perehtyä asunto-osakeyhtiölakiin, yhtiöjärjestykseen, järjestysmääräyksiin ja yhtiön keskeisiin asiakirjoihin. Tiedonsaantioikeus on laaja, mutta siihen liittyy myös luottamuksellisuusvelvoitteita.

Mitä hallitustyössä kannattaa huomioida?

Tärkeimpiä asioita ovat talouden seuranta, häiriötilanteisiin puuttuminen, kunnossapitovastuun ymmärtäminen, osakkaiden muutostyöt ja kiinteistön turvallisuus. Hallituksen tulee myös valvoa isännöintiä ja huolehtia vakuutusturvan riittävyydestä.

Tallenne tehty toukokuussa 2023.