Kameravalvonta taloyhtiössä
Webinaarissa Kiinteistöliiton lakimies Minna Anttila kävi läpi kameravalvonnan suunnitteluun, toteutukseen ja tietosuojaan liittyviä keskeisiä kysymyksiä. Taloyhtiön kameravalvonta voi olla tehokas keino lisätä turvallisuutta, mutta sen toteuttaminen vaatii huolellista ennakkosuunnittelua ja lainsäädännön tuntemusta.
Mitä kameravalvonnassa on otettava huomioon?
Kameravalvonnan suunnittelu alkaa tarkoituksen määrittelystä: miksi valvontaa tarvitaan ja mitä aluetta halutaan valvoa? Onko kyseessä rikosten ennaltaehkäisy, ilkivallan selvittäminen tai muu perusteltu tarve?
Valvonnan kohteena olevat alueet vaikuttavat päätöksentekoon:
- Kotirauhan suojaamat alueet (esim. porraskäytävät, huoneistopihat): vaativat kaikkien asianosaisten suostumuksen.
- Yhteiset tilat ja piha-alueet (esim. roskakatokset, varastot): riittää enemmistöpäätös yhtiökokouksessa.
Ääntä tallentavat kamerat eivät ole sallittuja asuinrakennuksissa.
Miten tietosuoja otetaan huomioon?
Kameravalvonta on henkilötietojen käsittelyä, ja siihen sovelletaan EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Taloyhtiö toimii rekisterinpitäjänä ja vastaa siitä, että:
- kameravalvonnan tarkoitus ja käsittelyperuste (yleensä oikeutettu etu) on määritelty
- laaditaan tietosuojaseloste ja tasapainotesti
- tiedotetaan valvonnasta selkeästi kyltein ja ilmoituksin
- tallenteita säilytetään vain tarpeellisen ajan
- katseluoikeudet ja käsittelyoikeudet on rajattu ja dokumentoitu
Miten kameravalvonta ulkoistetaan?
Jos kameravalvonta ulkoistetaan palveluntarjoajalle, on tehtävä kirjallinen sopimus henkilötietojen käsittelystä. Sopimuksessa määritellään muun muassa:
- käsittelyn tarkoitus ja kesto
- tietoturvatoimet ja salassapito
- tietopyyntöihin vastaaminen
- tietojen poistaminen käsittelyn päättyessä
Tallennettu marraskuussa 2024.