EU:n tietosuoja-asetus taloyhtiöissä

Taloyhtiöiden toiminnassa on otettava huomioon henkilötietojen suoja. EU:n tietosuoja-asetus sääntelee lähtökohtaisesti kaikkea henkilötietojen käsittelyä ja se on Suomessa suoraan sovellettavaa lainsäädäntöä. Tietosuoja-asetus koskee myös taloyhtiöitä, kun taloyhtiöt käsittelevät henkilötietoja. Tietosuojalaki täydentää ja täsmentää tietosuoja-asetusta.

 Henkilötietojen käsittely on taloyhtiöiden ja isännöitsijöiden normaalia toimintaa. Lakisääteisen tehtäviensä lisäksi taloyhtiöt usein ylläpitävät mm. asukasluetteloa. Jos taloyhtiössä on esimerkiksi kameravalvonta tai sähköinen tallentava lukitusjärjestelmä, niiden kuvaama ja tallentama tieto on henkilötietoa. Taloyhtiön hallitus ja isännöitsijä vastaavat siitä, että asukkaiden ja osakkaiden henkilötietojen käsittely on järjestetty asianmukaisesti. Taloyhtiön on hyvä arvioida, mitä henkilötietoja ja mihin tarkoitukseen se tarvitsee.

Taloyhtiön on mm. tunnistettava, mitä henkilötietoja se toiminnassaan käsittelee sekä varmistettava, että käsittely täyttää lainsäädännön asettamat vaatimukset. Hallituksen jäsenten ja isännöitsijän on tärkeää perehtyä tietosuoja-asetuksen velvoitteisiin. Tätä varten Kiinteistöliitto on koonnut aiheesta tietoa verkkosivuilleen kaikkien taloyhtiöiden käyttöön. Jäsentaloyhtiölle tarjolla on lisätietoa ja dokumenttimalleja jäsensivuilla.