Huhtikuu

Huhtikuussa hallitus järjestäytyy. Hallituksen työskentelyä varten laaditaan työjärjestys sekä työ- ja kokoussuunnitelma. Tämän lisäksi vahvistetaan hallituksen jäsenten perehdytys- ja kokousohjelma.

Hallinto

Hallituksen järjestäytyminen

Hallituksen työjärjestys, jossa sovitaan seuraavista asioista

  • Hallituksen kokousten koollekutsumisaika- ja tapa sekä kokouspaikka
  • Hallituksen kokoonkutsuja (yleensä puheenjohtaja)
  • Hallituksen työskentelytavat (kokous, puhelinkokous, nettikokous)
  • Työnjako, roolit ja vastuut hallituksen sisällä
  • Tiedottaminen hallituksen päätöksistä osakkaille
  • Hyvä hallintotapa-suosituksen käyttöönotto

Hallitusten jäsenten perehdytys ja koulutussuunnitelma

  • Hallituksen ja isännöitsijän tehtävät ja vastuunjako
  • Yhtiön strategia ja talouden periaatteet
  • Yhtiöjärjestys
  • Korjaus- ja kunnossapitovastuu
  • Sopimukset
  • Koulutus
    - Kiinteistöliiton jäsentaloyhtiöiden hallituksen jäsenet voivat suorittaa maksutta Kiinteistöalan Kustannus Oy:n verkkokurssin ”Hyväksytty taloyhtiön hallituksen jäsen”
    - Lisäksi Kiinteistöliitto tarjoaa jäsenilleen muita hyödyllisiä verkkokursseja
    - Kiinteistöliitto ja sen jäsenyhdistykset järjestävät koulutuksia ympäri vuoden

Hoidetaan

  • Päivitykset uuden hallituksen kokoonpanosta kaupparekisteriin ja Kiinteistöliiton jäsenrekisteriin
  • Tieto valinnasta tilin- ja toiminnantarkastajille

Yhtiökokouspäätösten täytäntöönpano

  • Hallitus tekee suunnitelman, miten yhtiökokouksessa tehdyt päätökset toteutetaan käytännössä

Kiinteistönhoito

Ulkotyöt

  • Pihan puiden ja pensaiden leikkaaminen sekä kuorikemäärän tarkistaminen
  • Ajoluiskien, räystäiden sekä kattokaivojen sulatukset pois päältä

Sisätyöt

  • Poisto- ja tuloilmakoneiden sekä lämmöntalteenottolaitteiden toimivuuden tarkastus ja tarvittaessa suodattimien ja hihnojen vaihto
  • Ilmanvaihtoventtiilien ja raitisilmasäleikköjen tai -venttiilien puhdistus
  • Asuntojen ikkunoiden ulkoilmaventtiilien tarkastus ja tarvittaessa suodattimien vaihto
  • Lämmitysjärjestelmien toiminnan tarkastus sekä tarvittavat huoltotoimenpiteet

Viestintä

  • Hallituksen on hyvä tiedottaa vielä yhtiökokouksen päätöksistä ja niiden toteutuksen aikataulusta osakkaille. Lisäksi on hyvä kertoa miten osakkaat saavat uuteen hallitukseen parhaiten yhteyden

Muuta ajankohtaista

 

 

Haku

Kirjoita hakukenttään hakusana tai sen osa. Älä käytä jokerimerkkejä. Tällöin haku etsii kaikki mahdolliset osumat, joista löytyy käyttämäsi kirjainyhdistelmä. Esimerkiksi Tupakointi tai tupak toimivat molemmat hakusanoina.