Taloyhtiöiden omistustiedot siirretään sähköiseen huoneistotietojärjestelmään
Paperisista osakekirjoista siirrytään sähköiseen huoneistotietojärjestelmään. Suomessa on otettu vuonna 2019 käyttöön sähköinen huoneistotietojärjestelmä, jota ylläpitävä viranomaistaho on Maanmittauslaitos.
Vuonna 2019 ja sen jälkeen perustetut taloyhtiöt on alusta alkaen huoneistotietojärjestelmässä. Aiemmin perustettujen taloyhtiöiden tuli siirtää osakeluettelonsa ylläpito huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä.
Huoneistotietojärjestelmään kerätään vaiheittain kattavat tiedot asunto-osakehuoneistojen omistuksista ja siihen liittyvistä seikoista. Kun osakehuoneistolla on sähköinen omistajamerkintä, se korvaa paperisen osakekirjan käytön asuntokaupassa ja lainan vakuutena.
Huoneistotietojärjestelmä parantaa asuinhuoneistoja koskevien tietojen ja omistajamerkintöjen saatavuutta ja luotettavuutta, sillä tiedot huoneistojen ominaisuuksista, omistuksista ja hallintaoikeuksista ovat sähköisessä muodossa viranomaistahon ylläpitäminä.
Jatkossa järjestelmään taloyhtiöstä enemmän tietoja
Taloyhtiön tulee ilmoittaa taloyhtiön hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään. Hallinnolliset tiedot ovat esimerkiksi tietoja remonteista ja taloyhtiölainoista. Ilmoitusvelvollisia ovat taloyhtiöt, isännöitsijät ja luotonantajat. Taloyhtiön hallinnollisten tietojen pitää olla huoneistotietojärjestelmässä viimeistään 30.6.2026.
Tällaisia tietoja ovat:
- kunnossapito- ja muutostyöt eli taloyhtiön hankkeet ja osakkaiden remontit
- kunnossapitotarveselvitys
- hoito-, tontti-, kunnossapito- ja pääomavastikkeet
- huoneistokohtaiset lainaosuudet
Kunnossapito- ja muutostyö tarkoittaa sellaista remonttia, muutosta tai korjausta, joka kirjataan isännöitsijäntodistukseen.
Osakkaan tekemä remontti ilmoitetaan huoneistotietojärjestelmään, jos se koskee taloyhtiön rakenteita. Taloyhtiön rakenteita koskeva remontti on esimerkiksi keittiö- tai kylpyhuoneremontti.
Lisätietoa ja erilaiset määräajat tietojen ilmoittamiseen löytyvät Maanmittauslaitoksen sivuilta.
Huoneistotietojärjestelmää ylläpitää Maanmittauslaitos. Kehitystyössä ovat mukana myös Patentti- ja rekisterihallitus, Verohallinto sekä Digi- ja väestötietovirasto.
Lisätietoa taloyhtiöille ja asunto-osakkeenomistajille löytyy Maanmittauslaitoksen sivustolta osoitteesta www.maanmittauslaitos.fi/huoneistot